Inventari

In Magazzino > Inventari pianifichi conteggi fisici delle giacenze. Una missione definisce quali ubicazioni, articoli o contenitori contare e se mostrare all’operatore le quantità registrate nel sistema. Le differenze restano proposte fino all’approvazione: la missione non rettifica il saldo in automatico. Le missioni sono disponibili per i depositi con WMS nativo. Se hai più depositi, scegli quello da inventariare. Se non ne vedi nessuno, chiedi di configurare un deposito WMS nativo. In questa guida, UDC significa unità di carico.

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Consulta le missioni

Le schede raggruppano le missioni per stato:

• In corso: missioni con ubicazioni ancora da contare.
• Da approvare: missioni chiuse che attendono la revisione delle differenze.
• Concluse: missioni approvate e completate.
• Annullate: missioni archiviate senza applicare le rettifiche.
• Tutte: tutti gli stati.

La tabella mostra il nome o codice della missione, il perimetro, lo stato, l’avanzamento per ubicazioni, la data di creazione e chi l’ha avviata. Usa Filtri, Ordina e Opzioni per lavorare sull’elenco. Se una missione è in corso puoi selezionare Riprendi; per una missione in attesa di approvazione seleziona Revisiona. Apri le altre missioni con Apri. Se non hai ancora creato missioni, l’elenco mostra uno stato vuoto: seleziona Nuova missione per iniziare. Se gestisci più depositi, scegli quello da inventariare dal selettore sopra l’elenco. La pagina mostra le missioni del deposito selezionato.

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Crea una missione

Seleziona Nuova missione e configura il conteggio.

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Scegli il perimetro

Scegli una modalità. In base alla selezione, la pagina mostra i campi necessari:

• Totale deposito: include tutte le ubicazioni attive del deposito.
• Per zona: seleziona una o più aree. Le aree disponibili dipendono dalle ubicazioni attive associate a un’area.
• Per ubicazioni: aggiungi le posizioni da contare. Puoi scansionare il barcode di un’ubicazione oppure cercarla per codice e selezionarla.
• Per articolo: cerca un prodotto per SKU, barcode o descrizione e aggiungilo al perimetro. Inserisci almeno due caratteri per avviare la ricerca.
• Per UDC: seleziona una o più unità di carico già stoccate e associate a un’ubicazione. Puoi cercarle per codice UDC o ubicazione.

Per Per zona, Per ubicazioni, Per articolo e Per UDC devi selezionare almeno un elemento prima di creare la missione. Se nel deposito non esistono aree attive, la modalità Per zona mostra “Nessuna area attiva disponibile”; attiva o associa prima le aree alle ubicazioni. Le ubicazioni inattive e le UDC non stoccate non sono selezionabili.

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Decidi cosa vede l’operatore

• Inventario cieco nasconde le quantità attese durante il conteggio. È la modalità predefinita e riduce il rischio che l’operatore si condizioni sul saldo di sistema.
• Quantità visibili mostra la fotografia delle quantità registrate quando viene creata la missione.

Le differenze sono proposte alla chiusura. Un responsabile le applica solo dopo averle approvate. Puoi aggiungere un Nome / note missione per riconoscere il conteggio; il campo è facoltativo. Se cambi deposito prima di creare la missione, selezioni di aree, ubicazioni, articoli e UDC vengono azzerate. Quando hai definito il perimetro, seleziona Crea missione. La missione si apre e compare nell’elenco con stato In corso.

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Esegui il conteggio

La missione propone le ubicazioni una alla volta. Per ogni posizione, segui questi passaggi:

1. Raggiungi l’ubicazione indicata e confronta il codice mostrato nell’app con l’etichetta sullo scaffale.
2. Scansiona il barcode dell’ubicazione e seleziona Verifica. Il codice deve corrispondere alla posizione richiesta; se non corrisponde, l’app segnala l’errore e non avvia il conteggio.
3. Scegli se contare una UDC o i prodotti sfusi. Sono due conteggi separati: registra gli articoli sfusi solo se sono fuori da un contenitore.
4. Per una UDC, seleziona Conta una UDC, scansiona il codice del contenitore e poi scansiona ciascun prodotto che contiene. Correggi le quantità con il campo numerico o con i pulsanti di incremento. Se sono presenti altre UDC stoccate nella posizione, scansionale tutte prima di passare al riepilogo.
5. Per la merce sfusa, seleziona Conta prodotti sfusi. Scansiona il barcode o SKU degli articoli presenti fuori dalle UDC. Le scansioni ripetute dello stesso articolo incrementano la quantità; puoi correggerla con il campo numerico o con −, +1, +5 e +10.
6. Se l’ubicazione è vuota, puoi passare direttamente a Riepilogo ubicazione. Altrimenti termina la lettura dell’UDC o dei prodotti sfusi, poi apri il riepilogo.
7. Nel riepilogo controlla le quantità fisiche e conferma l’ubicazione. Inserisci zero per gli articoli assenti; la conferma registra anche le quantità zero.

Se il barcode di un prodotto non viene riconosciuto, controlla il codice e seleziona Riprova. Se il codice è corretto ma non è associato a un articolo, puoi Segnala il barcode. Dopo aver confermato l’ubicazione, l’app passa alla successiva; ripeti la procedura fino a completare il perimetro. Se una giacenza cambia mentre la stai contando, il sistema richiede un nuovo conteggio per quell’ubicazione. Ricarica la missione e ripeti la rilevazione: il conteggio precedente non viene confermato su una fotografia non più valida.

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Rivedi e approva le differenze

Dopo la conferma dell’ultima ubicazione, la missione si chiude e passa a Da approvare. Le quantità fisiche e quelle di sistema vengono confrontate nella revisione. Se trovi uno scostamento, l’app lo evidenzia; la giacenza si aggiorna dopo l’approvazione della rettifica da parte di un responsabile. In Revisiona puoi:

• consultare conteggi completati, differenze e valore delle differenze calcolato al costo di acquisto;
• cercare per SKU, descrizione articolo, ubicazione o codice UDC;
• filtrare le righe Da approvare, Con differenze, Approvati o Tutti;
• selezionare Esporta CSV per scaricare le righe visibili con quantità fisica, giacenza di sistema e differenza;
• approvare una singola ubicazione, lasciando le altre in attesa, oppure selezionare Approva missione per applicare tutte le rettifiche in sospeso.

L’approvazione applica gli scostamenti alla giacenza e registra i movimenti di magazzino. Dopo l’approvazione completa, la missione passa a Concluse. Controlla il nuovo saldo in Saldo articolo e consulta le variazioni in Movimentazioni. Una missione in corso o in attesa di approvazione può essere annullata e archiviata da un utente autorizzato, purché non siano già state applicate rettifiche. I conteggi restano nello storico e le rettifiche non approvate non vengono applicate.

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Nell’app

• Percorso: Magazzino > Inventari